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小事不小 学有所获

来源: 公安分局发布时间: 2023-12-05责任编辑:荣丽芳


(周琪霖)少而好学,如日出之阳。入职公安分局已经四个多月,我在夹竹园管理段主动学习、积极进取,完成了从大学生到河道人的转变,如今更有幸被抽调到机关办公室进行学习锻炼。在这里的学习和工作经历,让我对河道事业有了更深层次的感悟,办公室的“小事”不仅提升了我处理综合事务的能力,更拓宽了我的眼界,让我学习到了以前在段里面从未学习到的新技能。

桥接:善于沟通 降低工作成本

在办公室工作中,高效的沟通技巧是至关重要的。作为一名办公室新人,很多时候一些工作我都不是很懂,这使得我必须加强与身边同事的沟通交流。有一次主任安排我做一份活动方案,我心想这有多难,照着最近的活动方案改一下不就行了。于是我听完路线后匆匆忙忙就去做了,等到开始规划活动路线时才发现虽然观摩地点一样,但参观的路线和时间不同,我只能赶紧去参考其他活动方案,并就活动细节向其他同事请教。尽管最后方案完成了,但超过了预定时间。经过此次事件,我明白不懂就要问,没弄明白不丢人,必须善于提前规划、及时沟通,从而加快工作进度、提升工作效率。

管理:规划时间 提高工作效率

在我的日常工作中,时间管理是一个关键的技能。办公室里的很多工作都比较琐碎繁杂,譬如某日下午,领导通知马上开会,需要制作一个会标,会议室设备未调试好,同时还有一份文件需要送到领导办公室。刚开始遇到这些我还比较慌,但心里也大致理清了顺序。于是我先将文件送往领导办公室,接着拿设备并回到办公室迅速将会标做了出来。虽然此次并未误事,但我在工作完成后复盘时发现,在调试会议室设备时仍然出现了小纰漏,文件也是昨晚就通知了要放到领导办公室,如果提前规划好时间,这些事可能就不会临到头了凑到一起。由此可见,“小事”不小,需要我们好好地去斟酌并分清楚事情的轻重缓急,合理分配时间,做到谋定而快动,发挥好河道速度。

汲取:主动学习 丰富自身内涵

在我还是一名在校大学生的时候,从来没有接触过与水利和河道有关的工作,但现在角色的转变就需要我主动学习相关的业务知识。一方面,学习办公室技能,提高综合处理能力。在会场布置中我学习到了如何摆放桌签、调试设备;在接收文件中我学习到了文书处理、运用OA办公系统;在上传下达中我学习到了如何有效沟通、准确传达信息。事情虽小,但责任重大,马虎不得,必须细字当头,确保手中的事情零失误,避免造成不好的后果。另一方面,学习单位文化,增强自身文化底蕴;在制作活动方案时,我熟悉了分局各个文化景观节点以及其中的内涵;在整理资料时,我了解了单位举办各种活动的意义,同时对于“九大精神”文化产品和“七个四”工作理念有了更深的共鸣。

“一声河道,一生河道”这是我的指路明灯,“一声号角响,满堤风雷动”是我的责任担当。在今后的工作中,我会更进一步地领会分局精神文化的深刻内涵,提升自己的沟通能力、时间规划能力、综合服务能力,做到凡事多操心、操好心,增强自身责任感与使命感,时刻保持与时俱进,使自己的能力与岗位职责相匹配,在不断的历练中成长为一名优秀的河道人。

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